Bagi rekan-rekan operator Bios UN, mungkin pertanyaan ini sering mengganggu anda setiap tahunnya, sampai lupa makan atau tidur demi mencari solusi "bagaimana sih cara import dari file excel??".
Jika diisi manual tentunya akan lama, apalagi untuk sekolah yang jumlah siswanya terbilang banyak.
Langkah-langkahnya sbb :
1. Download File EXCEL ini format biodata dalam excel-K
Simpan di folder biodata, contoh : untuk kab. Bekasi simpan di
BIOSUNSMK2013NEW/02-12/biodata
Jika diisi manual tentunya akan lama, apalagi untuk sekolah yang jumlah siswanya terbilang banyak.
Untuk Lebih memudahkan anda ada cara yg lebih Praktis!! yaitu dengan cara import dari file excel.
Langkah-langkahnya sbb :
2. Setelah anda downloads "rename" sesuaikan dengan kode sekolah anda
Contoh :
format biodata dalam excel-K (sebelum direname), menjadi
BIO13_0212109K
Catatan :
BIO = Bios
13 = Tahun keluarnya Bios = sesuaikan
02 = Kode Provinsi = sesuaikan dengan kode Provinsi anda
12 = Kode Kabupaten = sesuaikan dengan kode Kabupaten anda
109 = Kode Sekolah = sesuaikan dengan kode Sekolah anda
K = Kode Jenjang = Untuk SMP kodenya “p”, untuk SMA “U”, untuk SMK "K"
(setelah direname, “proses pengkodean jangan sampai salah)
3. Setelah direname, bukalah file tsb, lalu isi data-datanya (copy-paste dari data kesiswaan)
Catatan :
BIO = Bios
13 = Tahun keluarnya Bios = sesuaikan
02 = Kode Provinsi = sesuaikan dengan kode Provinsi anda
12 = Kode Kabupaten = sesuaikan dengan kode Kabupaten anda
109 = Kode Sekolah = sesuaikan dengan kode Sekolah anda
K = Kode Jenjang = Untuk SMP kodenya “p”, untuk SMA “U”, untuk SMK "K"
(setelah direname, “proses pengkodean jangan sampai salah)
3. Setelah direname, bukalah file tsb, lalu isi data-datanya (copy-paste dari data kesiswaan)
- Untuk kolom kd_prop, kd_rayon, kd_sek, kd_pes, cek_kd_pes, nopes dikosongkan saja
- Begitu pula untuk tgl_long juga dikosongkan (jangan diisi karena akan otomatis terisi)
- Setelah selesai lalu kita “SAVE AS”, pilih "Microsoft excel 5.0/95 workbook (*,xls)"
BIOSUNSMK2013NEW/02-12/biodata
4. Setelah itu lakukan Proses Export/Import
Buka Bios UN
Buka menu Export/Import
Pilih Provinsi
Pilih Provinsi
Pilih Rayon
Pilih Nama Sekolah anda, Lalu pilih (klik) Proses
5. Selesai deh tinggal cek di bios jikalau masih ada data yang kosong atau salah
Semoga berhasil!!, salam dari kami untuk anda semuanya.
pak boleh minta office 2005nya? linknya gak bisa di download
BalasHapusData sudah saya Update (tgl 17-12-2012), semua link sudah diperbaiki, maaf atas ketidaknyamanannya dan terimakasih atas kunjungannya.
Hapussekedar info....
BalasHapusbisa pake excel 2007/2010... cara nya Langsung aja formatnya isiannya di Save As Type nya : Microsoft Excel 5.0/95 workbook.... jadi ga usah instal yang 95....(supaya tanggal lahirnya bisa ke export... yang Tgl long nya ga usah diisi.. soalnya otomatis terisi... jika tgl lahir pendeknya terisi)Saya udah coba dan 100% work
Terimakasih masukannya, sudah saya coba dan berhasil. Ternyata kesalahan yg terjadi sebelumnya dikarenakan format excelnya, yaitu pada penulisan tiap kolom excelnya.Contoh : pengetikan "Nama", "Tempat Lahir", "Tanggal Lahir" dsb, yg dinginkan Bios pengetikan "Nama" diketik "nm_pes", Tempat Lahir = "tmp_lhr" (tanpa tanda petik)dsb.
Hapuspak, bagaimana format pengetikan tgl lahir pada excell supaya bisa secara otomatis terisi pada kolom tgl long nya di program BIOS?
BalasHapusMaaf komentnya baru saya balas sekarang. Sebagai contoh : Tanggal lahir anak 27 Maret 1996, maka di kolom " tgl_lhr " cukup ditulis " 270396 " (tanpa tanda kutip).
Hapusterimakasih tak doakan sukses
BalasHapus